Jouw nieuwe baan
Bij binnenkomst ben jij in je rol als host het 1e aanspreekpunt voor cliënten. Je controleert afspraken en documenten, legt uit hoe het vaccinatieproces verloopt en wijst mensen de juiste wachtruimte of vaccinatielijn. Merk je dat iemand gespannen is, moeite heeft met de taal of extra ondersteuning nodig heeft? Dan schakel je op tijd een collega in.
Naast het contact met cliënten ben jij ook administratief medewerker en verzorg je de administratieve verwerking. Je controleert identiteitsbewijzen, afspraakgegevens en gezondheidsvragenlijsten. Ontbreekt er informatie of klopt een gegeven niet, dan help je de cliënt dit aan te vullen of bespreek je de afwijking met de verantwoordelijke collega.
Verder:
- voer je vaccinatiegegevens in de daarvoor bestemde systemen in;
- verwerk en actualiseer je digitale bestanden;
- maak en beheer je zorgprogramma’s;
- registreer je toegediende vaccinaties;
- verzorg je de uitgifte en het stempelen van gele vaccinatieboekjes;
- bewaak je de juistheid en volledigheid van registraties;
- los je praktische vragen zelfstandig op binnen de geldende werkinstructies.
Je werkt volgens vaste procedures en houdt rekening met privacywetgeving. Naast inzet op een vaccinatielocatie kun je administratieve ondersteuning bieden bij vaccinaties binnen een zorginstelling.
Jouw nieuwe werkplek
Tijdens de COVID-najaarscampagne vaccineert de GGD naar verwachting ruim 31.000 cliënten. Dat gebeurt op 6 vaste vaccinatielocaties, bij niet-mobiele thuiswonenden en binnen zorginstellingen.
Als host / administratief medewerker werk jij samen met vaccinatiedeskundigen en andere collega’s op de locatie. De dagcoördinator stuurt de dagelijkse werkzaamheden aan. Voor medische vragen of bijzonderheden kun je terecht bij de dienstdoende COVID-arts.
De reguliere werktijden zijn van maandag tot en met vrijdag van 08.30 tot 17.00 uur. Daarin zit een onbetaalde pauze van 30 minuten. Tijdens de vaccinatieronde zijn er ook 2 avondopenstellingen waarbij tot 19.30 uur wordt gewerkt. De roosters worden via Dyflexis gedeeld en de GGD streeft ernaar deze minimaal 2 weken vooraf te publiceren.
Wat breng je mee?
Nauwkeurigheid en toegankelijk contact gaan in deze dubbelrol van host en administratief medewerker hand in hand. Je houdt aandacht voor de cliënt, terwijl je gegevens zorgvuldig controleert en verwerkt.
Verder beschik je over:
- Mbo 3-werk- en -denkniveau;
- ervaring in een administratieve functie, bij voorkeur binnen de zorg;
- kennis van administratieve processen en digitale registratiesystemen;
- vaardigheid in cliëntbegeleiding en klantgerichte communicatie;
- een zorgvuldige werkwijze bij gegevensverwerking en documentcontrole;
- het vermogen om volgens procedures, richtlijnen en privacywetgeving te werken.
Voor deze opdracht is een VOG 45 vereist die niet ouder is dan 3 maanden. De aanvraagkosten mogen worden gedeclareerd. Ook onderteken je een geheimhoudingsverklaring. Je ontvangt werkkleding, een naambadge, een toegangstag en een laptop en/of telefoon. Na afloop lever je de verstrekte materialen weer in.
Arbeidsvoorwaarden
Je werkt via BKV op uitzendbasis voor 16 tot 32 uur per week. De opdracht loopt van 14 september tot en met 4 december 2026. Het salaris bedraagt maximaal € 3.137 bruto per maand. De arbeidsvoorwaarden zijn gebaseerd op de cao SGO.
Voor woon-werkverkeer ontvang je € 0,23 per kilometer, tot maximaal 150 kilometer retour per dag. Openbaar vervoer wordt volledig vergoed op basis van 2e klas en een betaalbewijs, eveneens tot maximaal 150 kilometer retour per dag. Vanwege de inzet op verschillende vaccinatielocaties heeft eigen vervoer de voorkeur.
Voorafgaand aan de praktijktraining volg je thuis een online e-learning van gemiddeld 4 uur. Op 16 september 2026 van 08.30 tot 17.00 uur neem je deel aan de verplichte praktijktraining. Er is geen alternatieve trainingsdatum beschikbaar. Alle trainingsuren mogen worden gedeclareerd.
Reageren op deze vacature kan tot uiterlijk 14 augustus 2026. De kennismakingsgesprekken vinden plaats op 26, 27 of 28 augustus 2026 en duren ongeveer 20 minuten. Houd hier rekening mee in je agenda.