Jouw nieuwe baan
Als directiesecretaresse ben jij het kloppend hart van de organisatie. Jij zorgt ervoor dat alles soepel verloopt achter de schermen: je houdt overzicht, stelt prioriteiten en communiceert duidelijk – ook wanneer het tempo hoog ligt.
Jij...
- beheert agenda’s, mailboxen en documenten met precisie;
- bereidt vergaderingen voor, notuleert en zorgt dat actiepunten worden opgevolgd;
- bewaakt deadlines en houdt overzicht over lopende zaken;
- organiseert bijeenkomsten, managementdagen en inspirerende heidagen;
- ondersteunt bij projecten en draagt bij aan de interne communicatie.
Samen met je collega-directiesecretaresses vorm je een sterk team: jullie vullen elkaar aan, nemen werk uit handen en zorgen samen dat de directie altijd optimaal ondersteund wordt.
Jouw nieuwe werkplek
Je werkt in Leiden voor de directie van 2 zorgonderdelen: een polikliniek voor jongeren en een afdeling gericht op herstelvoorzieningen. De sfeer is professioneel, maar warm. Samen met betrokken collega’s draag je bij aan herstelgerichte zorg, waarin cliënten en hun naasten centraal staan.
Werken via BKV
Als je via BKV werkt, mag je rekenen op aandacht voor jouw persoonlijke én professionele ontwikkeling. Wij werken samen met loopbaancoaches en professionals die de uitdagingen van artsen begrijpen.
Wat kan je nog meer verwachten:
- Ruime werkervaring: je hebt de vrijheid om op meerdere plekken te werken als dat bij jou past.
- Begeleiding en coaching: je krijgt begeleiding van een vaste loopbaancoach en BKV-adviseur. We sparren regelmatig over jouw leerdoelen en de uitdagingen waar je voor staat in het werk als arts.
- Opleidingsbudget: je krijgt een opleidingsbudget, te besteden aan trainingen, workshops en congressen, zodat je jezelf verder kunt ontwikkelen en jouw kennis op medisch én persoonlijk vlak verder kunt uitbreiden.
- Gezamenlijke onderwijsdagen met andere jonge artsen. Inhoudelijk sterk, maar altijd met een funfactor. Want naast leren draait het ook om verbinding, teamgevoel en plezier in je werk.
Als gedetacheerde geniet je van aantrekkelijke financiële voordelen en een salaris dat past bij jouw vaardigheden. Je loon wordt netjes uitbetaald door BKV volgens de cao van jouw vakgebied. Zelfs bij ziekte of als er tijdelijk geen opdrachten zijn, ontvang je gewoon je salaris. Een mooie balans tussen vrijheid en zekerheid!
Bij BKV staan we bovendien voor een betere wereld en een duurzame toekomst. Daarom zijn wij Vriend van het Rode Kruis. Met onze jaarlijkse donatie dragen we, samen met alle professionals die via BKV werken, bij aan directe hulp voor mensen in nood en aan innovatieve oplossingen voor kwetsbare gemeenschappen, wereldwijd en regionaal.Door via BKV te werken, verbind jij je dus ook met deze missie.
Wat breng je mee?
Jij bent accuraat, proactief en weet met flair en discretie te schakelen tussen verschillende belangen. Je voelt je prettig in een omgeving waarin veel gebeurt en waar jouw overzicht en aanpakmentaliteit het verschil maken.
Daarnaast heb jij:
- hbo werk- en denkniveau en een afgeronde secretaresseopleiding;
- 2 tot 5 jaar ervaring als directiesecretaresse of managementondersteuner;
- uitstekende beheersing van MS 365 en bij voorkeur ervaring met iBabs;
- sterke communicatieve vaardigheden en een scherp gevoel voor verhoudingen.
Je bent bij voorkeur per direct beschikbaar tot minimaal eind januari 2026.
Arbeidsvoorwaarden
- Aantrekkelijk salaris: je ontvangt een salaris volgens de cao ggz, FWG 45, van maximaal € 4.057 bruto per maand (36 uur), afhankelijk van jouw ervaring.
- Vast contract: direct op contract bij BKV met vaste urenomvang.
- Flexibele werkweek: gewenste aantal uren per week stemmen we in onderling overleg af.
- Eindejaarsbeloning: van 8,33%.
- Vakantiegeld: 8,33% jaarlijks uit te betalen.
- Vakantiedagen: 25 dagen per jaar bij een fulltime dienstverband, conform cao voor uitzendkrachten.
- Onbetaald verlof: mogelijkheid tot langere tijd onbetaald verlof.
- Pensioenregeling: een pensioenregeling voor jouw toekomst vanaf jouw eerste werkdag.
- Flexibele vervoersopties: je kunt kiezen uit een leaseauto, (elektrische) fiets, NS-Business Card of volledige reiskostenvergoeding OV. Wanneer je met je eigen auto rijdt krijg je standaard 21 cent per kilometer ongeacht je woon-werk reisafstand.
Verdere informatie
Waar je ook op mag rekenen, is aandacht voor jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling. Wij werken samen met loopbaancoaches en professionals die de uitdagingen van artsen begrijpen. Wat kan je nog meer verwachten:
- Begeleiding en coaching: Je hebt gedurende het traject een vaste consultant vanuit BKV. Je spart met regelmatig over jouw leerdoelen en de uitdagingen waar je voor staat in het werk als arts. BKV biedt jou kosteloos de mijn eerste 100 dagen coaching. Jouw coachingsvraag is hierin leidend.
- Persoonlijke ontwikkeling: BKV biedt jou kosteloos webinars en intervisie aan. Jouw persoonlijke consultant brengt jou op de hoogte van het actuele curriculum waar je je voor in kunt schrijven, zodat je jezelf verder kunt ontwikkelen en jouw kennis op medisch én persoonlijk vlak verder kunt uitbreiden.
Benieuwd naar de mogelijkheden?
Stuur een open sollicitatie met jouw wensen. Samen onderzoeken we welke arbeidsvorm én opdracht het beste bij je past; direct in dienst bij een zorginstelling, als zzp-er een opdracht aanvaarden of aan de slag via BKV. Wel zo flexibel.