Jouw nieuwe baan
Als directiesecretaresse ben jij de stabiele factor achter de schermen. Jij zorgt ervoor dat de directeur Behandelzaken en de directeur Algemene Zaken van Herstelvoorzieningen volledig ontzorgd worden, zodat zij zich kunnen richten op hun bestuurlijke en inhoudelijke verantwoordelijkheden. Deze tijdelijke inzet is ter vervanging van een collega en vraagt om iemand die er meteen staat. Je bent per direct beschikbaar tot en met januari 2027.
Je werkt nauw samen met je collega‑directiesecretaresses. Jullie vormen samen een geolied team: professioneel, betrokken en altijd bereid elkaar op hoofdlijnen te vervangen om de continuïteit van de ondersteuning te borgen.
Jij draait je hand niet om voor…
- het beheren en bewaken van complexe agenda’s;
- het zelfstandig afhandelen van correspondentie;
- het slim managen van mailboxen, inclusief prioritering en opvolging;
- het voorbereiden van vergaderingen, notuleren, bewaken van acties en deadlines;
- strak en overzichtelijk documentbeheer;
- het organiseren van in- en externe bijeenkomsten, managementdagen en heidagen;
- ondersteuning bij projecten en het verzorgen van interne communicatie.
Jouw nieuwe werkplek
Je werkt in Leiden voor de directie van Herstelvoorzieningen. Hier staat herstelgerichte zorg centraal: we kijken naar mogelijkheden, talenten en veerkracht. De sfeer is professioneel én warm, met veel aandacht voor samenwerking, menselijkheid en kwaliteit.
Werken via BKV
Als je via BKV werkt, mag je rekenen op aandacht voor jouw persoonlijke én professionele ontwikkeling. Wij werken samen met loopbaancoaches en professionals die de uitdagingen van artsen begrijpen.
Wat kan je nog meer verwachten:
- Ruime werkervaring: je hebt de vrijheid om op meerdere plekken te werken als dat bij jou past.
- Begeleiding en coaching: je krijgt begeleiding van een vaste loopbaancoach en BKV-adviseur. We sparren regelmatig over jouw leerdoelen en de uitdagingen waar je voor staat.
- Opleidingsbudget: je krijgt een opleidingsbudget, te besteden aan trainingen, workshops en congressen, zodat je jezelf verder kunt ontwikkelen en jouw kennis op persoonlijk vlak verder kunt uitbreiden.
Als gedetacheerde geniet je van aantrekkelijke financiële voordelen en een salaris dat past bij jouw vaardigheden. Je loon wordt netjes uitbetaald door BKV volgens de cao van jouw vakgebied. Zelfs bij ziekte of als er tijdelijk geen opdrachten zijn, ontvang je gewoon je salaris. Een mooie balans tussen vrijheid en zekerheid!
Bij BKV staan we bovendien voor een betere wereld en een duurzame toekomst. Daarom zijn wij Vriend van het Rode Kruis. Met onze jaarlijkse donatie dragen we, samen met alle professionals die via BKV werken, bij aan directe hulp voor mensen in nood en aan innovatieve oplossingen voor kwetsbare gemeenschappen, wereldwijd en regionaal.Door via BKV te werken, verbind jij je dus ook met deze missie.
Wat breng je mee?
Je bent proactief, organisatiesensitief en staat stevig in je schoenen. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende niveaus, communiceert helder en weet ook onder druk de rust te bewaren. Je hebt natuurlijk overwicht, denkt vooruit en voelt aan wanneer je moet meebewegen of juist moet bijsturen. En minstens zo belangrijk: je bent een collega met oog voor mens en samenwerking.
Daarnaast:
- heb je hbo werk- en denkniveau en een afgeronde secretaresseopleiding;
- beschik je over 2 tot 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie;
- werk je vlot met MS 365 / Office en ervaring met iBabs is een pré.
Arbeidsvoorwaarden
- Aantrekkelijk salaris: je ontvangt een salaris volgens de cao ggz, FWG 45, van maximaal € 4.149 bruto per maand (36 uur), afhankelijk van jouw ervaring.
- Vast contract: direct op contract bij BKV met vaste urenomvang.
- Flexibele werkweek: gewenste aantal uren per week stemmen we in onderling overleg af.
- Eindejaarsbeloning: van 8,33%.
- Vakantiegeld: 8,33% jaarlijks uit te betalen.
- Vakantiedagen: 25 dagen per jaar bij een fulltime dienstverband, conform cao voor uitzendkrachten.
- Onbetaald verlof: mogelijkheid tot langere tijd onbetaald verlof.
- Pensioenregeling: een pensioenregeling voor jouw toekomst vanaf jouw eerste werkdag.
- Flexibele vervoersopties: je kunt kiezen uit een leaseauto, (elektrische) fiets, NS-Business Card of volledige reiskostenvergoeding OV. Wanneer je met je eigen auto rijdt krijg je standaard 21 cent per kilometer ongeacht je woon-werk reisafstand.
Verdere informatie
Waar je ook op mag rekenen, is aandacht voor jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling. Wij werken samen met loopbaancoaches en professionals die jouw uitdagingen begrijpen. Wat kan je nog meer verwachten:
- Begeleiding en coaching: Je hebt gedurende het traject een vaste consultant vanuit BKV. Je spart met regelmatig over jouw leerdoelen en de uitdagingen waar je voor staat in jouw werk. BKV biedt jou kosteloos de mijn eerste 100 dagen coaching. Jouw coachingsvraag is hierin leidend.
- Persoonlijke ontwikkeling: BKV biedt jou kosteloos webinars en intervisie aan. Jouw persoonlijke consultant brengt jou op de hoogte van het actuele curriculum waar je je voor in kunt schrijven, zodat je jezelf verder kunt ontwikkelen en jouw kennis op persoonlijk vlak verder kunt uitbreiden.
Benieuwd naar de mogelijkheden?
Stuur een open sollicitatie met jouw wensen. Samen onderzoeken we welke arbeidsvorm én opdracht het beste bij je past; direct in dienst bij een zorginstelling, als zzp-er een opdracht aanvaarden of aan de slag via BKV. Wel zo flexibel.