Als kwartiermaker financieel beheer draag je de functionele verantwoordelijkheid voor het team van financiële medewerkers en de administratie. Je stuurt een team aan van ongeveer 7 fte. In dit kleine team ben jij de senior die initieert, coördineert en uitvoert.
Jij werkt in deze rol samen met de teamleider en directe collega's aan het opzetten van een nieuw cluster voor financieel beheer. In deze rol draag je actief bij aan verandering, met aandacht voor zowel inhoud als samenwerking. Je krijgt de verantwoordelijkheid om kritisch mee te denken, advies te geven en mee te bouwen aan:
- De uitvoering van administratieve processen, waarbij je zorgt voor een goede samenwerking en vervangbaarheid binnen en buiten het cluster. Je stemt af met collega-adviseurs binnen financieel beheer, de financiële administratie, financieel adviseurs en controllers. Daarnaast overleg je met teamleiders en budgethouders om de interne dienstverlening door de hele organisatie te verbeteren.
- Een actieve rol bij het opleveren en ontsluiten van tijdige, juiste en volledige financiële cijfers voor sturing- en verantwoordingsrapportages. Dit is cruciaal voor de voorbereidingen van de begroting en de jaarrekening, maar ook ter ondersteuning van budgethouders, teamleiders, directie en bestuur. Hiervoor analyseer je de inrichting en ontsluiting van de financieel administratieve systemen en geef je advies.
Verder vragen ze jouw inzet voor het:
- verdelen van het werk, het houden van overzicht en controleren op de voortgang en kwaliteit van de werkzaamheden binnen het cluster.
- signaleren van knelpunten en ontwikkelingen, en formuleren van speerpunten. Deze bespreekbaar maken binnen het cluster en indien nodig escaleren naar je teamleider.
- aanspreekpunt en inhoudelijk deskundige zijn op het gebied van financiële administratie, voor zowel interne als externe belanghebbenden; je denkt mee en geeft advies.
- analyseren van de uitkomsten van de recente Berenschot Benchmark met betrekking tot financiën en control.
- initiëren van verbeterprojecten om processen binnen de financiële administratie te optimaliseren.