Topvacature vacatureIngevuld

Teamleider apotheek backoffice (logistiek) - het Prinses Máxima Centrum

Utrecht Vaste baan 32 - 36 uur Ziekenhuis 21289 20-12-2021

Ga aan de slag als teamleider backoffice in de apotheek van hét kinderoncologisch centrum van Nederland: Prinses Máxima Centrum! Een leidinggevende functie bij een bijzondere organisatie. 

Jouw nieuwe baan

Het Prinses Máxima Centrum opende haar nieuwe apotheek in mei 2018. Als teamleider werk jij op de backoffice van deze apotheek. Hier focus jij je op de aansturing van de farmaceutisch medewerkers en de logistieke processen binnen de apotheek. Het centrum maakt geen onderscheid tussen de poliklinische en klinische apotheek, maar organiseert met één team de gehele farmaceutische zorg voor het kind, zeven dagen per week.

De backoffice van de apotheek bestaat uit 68 medewerkers, bestaande uit dertig apothekersassistenten, twintig farmaceutisch medewerkers en achttien studenten. Hier worden dagelijks tientallen cytostatica en intraveneuze geneesmiddelen per patiënt op maat gemaakt in de cleanrooms (speciale bereidingsruimtes). Deze bereidingen gebeuren handmatig of met behulp van twee hightech robots. De logistieke afdeling van de backoffice zorgt ervoor dat alle geneesmiddelen en hulpmiddelen tijdig beschikbaar zijn en worden geleverd aan de patiënten op de afdelingen.

Een greep uit jouw takenpakket:

  • Dagelijkse aansturing van de farmaceutisch medewerkers. Deze medewerkers verrichten (voor)bereidende, controlerende en ondersteunende taken onder begeleiding van de apothekersassistenten.
  • Optimalisatie van de logistieke processen in de apotheek, zoals het monitoren van kwaliteit en outputindicatoren en initiëren en implementeren van verbeteringen.
  • Regelen van de capaciteits- en productieplanning.
  • Ondersteuning van de manager bedrijfsvoering apotheek op het gebied van financiële processen en bedrijfsvoering.

Je werkt nauw samen met de andere teamleiders (backoffice en frontoffice), de senior medewerker backoffice en de apothekers van de backoffice.

Jouw nieuwe werkplek

Jouw nieuwe werkplek

Het Prinses Máxima Centrum is hét kinderoncologisch centrum van Nederland. Dit centrum vertaalt haar ambities in de volgende missie: ieder kind met kanker genezen, met optimale kwaliteit van leven. Wanneer je door het centrum rondloopt voel je de passie en grote bezieling voor kinderen met kanker en mensen om hen heen. Alle medewerkers, van kok tot medisch specialist, zijn even betrokken.

Bij het Prinses Máxima Centrum staat het centraal stellen en ondersteunen van het kind en gezin op één. Ook tijdens de ziekte wilt dit centrum het ‘gewone’ leven en de ontwikkeling van het kind en gezin door laten gaan.

Wat deze werkplek extra bijzonder maakt:

  • de prettige werksfeer en state-of-the-art werkomgeving;
  • de stabiele basis die sinds de start van de apotheek is gelegd;
  • een goede teamspirit met een hoog verantwoordelijkheidsgevoel.
    Wat breng je mee?
    Passie voor de zorg

    Wat breng je mee?

    Als teamleider backoffice weet jij als geen ander hoe jij jouw team aanstuurt en motiveert. Je zorgt voor een opbouwend en open werkklimaat en een goede werksfeer. Ook ben je sociaal en werk je goed samen met andere medewerkers binnen en buiten de apotheek. Daarnaast ontwikkel je ideeën en bereik je gestelde doelen.

    De functie betreft een wijziging in de organisatie van de backoffice. Jij organiseert zelf proactief je werk en stemt dit in goed overleg af met je collega teamleider backoffice. Je staat stevig in je schoenen en laat je niet snel uit het veld slaan.

    Jij hebt affiniteit met operationele en tactische sturing in de logistieke en financiële processen. Daarnaast krijg je energie van het realiseren van verbeteringen waarbij jij voor een goede afronding en implementatie zorgt.

    Verder:

    • Beschik jij over hbo werk- en denkniveau.
    • Heb jij ervaring als leidinggevende en heb je kennis van bedrijfsvoering. Het is een pre als je deze ervaring hebt in de zorgsector.
    • Voel jij je betrokken bij onze missie.
    • Herken jij jezelf in de kernwaarden ‘grensverleggend’ en ‘gepassioneerd’.

    Arbeidsvoorwaarden

    Je gaat aan de slag voor minimaal 32 uur per week. Jouw werkdagen zijn voornamelijk op maandag tot en met vrijdag, maar af en toe bijspringen in het weekend hoort ook bij jouw rol. Het Prinses Máxima Centrum hanteert de cao Ziekenhuizen (FWG 60), waarbij jouw salaris minimaal 3.322 euro bruto en maximaal 4.798 euro bruto per maand bedraagt bij een fulltime werkweek (36 uur). Precieze inschaling is afhankelijk van jouw opleiding en ervaring. Hiernaast ontvang je 8,33 procent vakantietoeslag in mei en 8,33 procent eindejaarsuitkering in december.

    Ook biedt het Prinses Máxima Centrum haar medewerkers de mogelijkheid gebruik te maken van de regeling Meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden (MKSA). Met deze regeling kunnen tijd- en geldbronnen geruild worden tegen doelen waardoor medewerkers een arbeidsvoorwaardenpakket kunnen samenstellen passend bij hun persoonlijke situatie en behoefte.

    Arbeidsvoorwaarden

    Arbeidsvoorwaarden

    Je gaat aan de slag voor minimaal 32 uur per week. Jouw werkdagen zijn voornamelijk op maandag tot en met vrijdag, maar af en toe bijspringen in het weekend hoort ook bij jouw rol. Het Prinses Máxima Centrum hanteert de cao Ziekenhuizen (FWG 60), waarbij jouw salaris minimaal 3.322 euro bruto en maximaal 4.798 euro bruto per maand bedraagt bij een fulltime werkweek (36 uur). Precieze inschaling is afhankelijk van jouw opleiding en ervaring. Hiernaast ontvang je 8,33 procent vakantietoeslag in mei en 8,33 procent eindejaarsuitkering in december.

    Ook biedt het Prinses Máxima Centrum haar medewerkers de mogelijkheid gebruik te maken van de regeling Meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden (MKSA). Met deze regeling kunnen tijd- en geldbronnen geruild worden tegen doelen waardoor medewerkers een arbeidsvoorwaardenpakket kunnen samenstellen passend bij hun persoonlijke situatie en behoefte.

    Verdere informatie
    Ben jij de zorgprofessional die wij zoeken?

    Verdere informatie

    Ben jij enthousiast? Dan gaan wij graag met jou in gesprek! Neem contact op met Consultant Healthcare Daphne Verheijen via +31 888 – 22 55 88 of +31 6 – 14 66 15 63 of per e-mail via daphne@bkv.jobs.

    De sluitingsdatum van deze vacature is 1 februari 2022. De procedure ziet er als volgt uit:

    • Selectiegesprek BKV.
    • Eerste gesprek bij Prinses Máxima Centrum met Gerreke van der Wal (business partner HR & organisatie), Lidwien Hanff (hoofd apotheek) en Arnt Wolter (projectleider bedrijfsvoering apotheek en laboratorium).
    • Tweede gesprek bij Prinses Máxima Centrum met Chantal Liseur (teamleider backoffice) en Jeroen Hassink (apotheker).

    Sollicitatieprocedure

    • Sollicitatie
    • Kennismaking
    • Sollicitatiegesprek
    • Vervolggesprek
    • Voorstel
    • Aan het werk!
    Locatie op kaart

    Hoe lang ben je onderweg?

    Wat is mijn reistijd?

    Ik sta voor je klaar

    Daphne Verheijen

    Consultant Healthcare

    Daphne Verheijen

    Consultant Healthcare