Een kandidaat is geplaatst bij een opdrachtgever. Mooi! En daar kom jij in beeld. Zodra een zorgprofessional via BKV gaat starten, moet administratief alles kloppen. Samen met je collega's zorg jij voor een soepel administratief onboardingproces.
Als backoffice medewerker contractadministratie zorg je ervoor dat iedere plaatsing administratief op orde is. Je controleert de gegevens van de plaatsing, stelt contracten op en zorgt dat de gemaakte afspraken daarin correct zijn vastgelegd. Daarnaast bewaak je het kandidaatdossier en controleer je of alle benodigde gegevens en documenten aanwezig zijn.
Ontbreekt er iets in het dossier? Dan kom je in actie. Je neemt contact op met de kandidaat, legt duidelijk uit wat er nog nodig is en bewaakt dat openstaande acties op tijd worden afgerond. Heeft een kandidaat een vraag over het contract, document of dossier? Dan ben jij één van de collega’s die verder helpt.
Ook voor onze consultants ben je een belangrijk aanspreekpunt voor administratieve vragen rondom plaatsingen, contracten en kandidaatdossiers. Zo zorg je er samen voor dat een zorgprofessional aan een nieuwe opdracht kan beginnen.
Eén à twee dagen per week werk je vanuit onze receptie en ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en beantwoord je binnenkomende telefoongesprekken. Omdat het aan de receptie doorgaans rustig is, kun je beide werkzaamheden goed combineren.
Je houdt je onder andere bezig met:
- het controleren en administratief verwerken van plaatsingen;
- het opstellen en controleren van contracten;
- het compleet maken en bewaken van kandidaatdossiers;
- het opvragen en verwerken van ontbrekende documenten;
- contact met kandidaten over hun contract, dossier en administratieve vragen;
- het beantwoorden van vragen van consultants;
- het bewaken van deadlines en opvolgen van openstaande acties;
- het signaleren en oplossen van fouten of onvolledigheden.
Daarbij werk je onder andere met Carerix, AFAS en MidOffice.
Jouw doel
Zorgen dat iedere plaatsing administratief van begin tot eind goed geregeld is. Zo kunnen zorgprofessionals goed voorbereid starten, worden opdrachtgevers ontzorgd en kunnen collega’s op een complete en correcte administratie rekenen.