Financieel administratief medewerker en backoffice
Cijfers, administratie en persoonlijk contact wisselen elkaar af wanneer jij, als financieel administratief medewerker en backoffice, kandidaten en collega’s ondersteunt.
Solliciteer direct
Stel een vraag

Financieel administratief medewerker en backoffice

Het ene moment ben je bezig met facturen en betalingen, het volgende moment zorg je dat alles rondom een nieuwe plaatsing goed geregeld is.

Ongeveer de helft van je tijd werk je aan de financiële administratie van BKV. Je verwerkt inkoopfacturen, controleert gegevens en bereidt betalingen voor. In de toekomst kunnen jouw financiële werkzaamheden verder worden uitgebreid, bijvoorbeeld met debiteurenbeheer.

De andere helft van je tijd richt je je op onze backoffice. Zodra een zorgprofessional via BKV aan de slag gaat, willen we dat alles vanaf het eerste moment goed geregeld is. Samen met je collega's zorg jij voor een soepel administratief onboardingproces.

Je verwerkt plaatsingen, stelt contracten op en zorgt dat alles voor de start goed geregeld is. Ook beantwoord je administratieve vragen van kandidaten en opdrachtgevers en ondersteun je onze consultants bij de administratieve afhandeling van plaatsingen.

Gedurende je werkdag schakel je regelmatig tussen financiële administratie, kandidaten, opdrachtgevers, en collega's. Je controleert gegevens, verwerkt administratieve wijzigingen en zorgt ervoor dat processen soepel en foutloos verlopen. Juist die combinatie van cijfers, administratie en persoonlijk contact maakt deze functie zo afwisselend.

Je werkt daarbij onder andere met AFAS, Carerix en MidOffice.

Jouw doel
Zorgen voor een financiële administratie die klopt én een soepel administratief proces rondom iedere plaatsing. Zo kunnen zorgprofessionals goed voorbereid starten, worden opdrachtgevers ontzorgd en kunnen collega’s op jouw werk vertrouwen.

Wij zijn BKV, arbeidsmarktspecialist in de zorg. We brengen zorgprofessionals en zorgorganisaties samen en helpen zorgprofessionals bij het maken van bewuste keuzes in hun loopbaan.

Je komt terecht in een betrokken organisatie met ongeveer 40 collega’s. Dat zijn in eerste instantie veel nieuwe gezichten, maar vaak duurt het niet langer dan twee weken voor je iedereen binnen de organisatie gesproken hebt. Voor een (privé- of werkgerelateerd) praatje staat elke BKV’er open. De organisatie kenmerkt zich door professionaliteit gecombineerd met Brabantse gezelligheid.

Personeelsfeestjes waar nog jaren over wordt nagepraat, team-etentjes en sportieve activiteiten: het hoort er, naast hard werken, allemaal bij.

Ben je al nieuwsgierig naar het BKV-team? Neem dan alvast een kijkje op onze teampagina: https://bkv.jobs/nl/over-bkv/team.

Je maakt onderdeel uit van team Finance en werkt vanuit je backofficewerkzaamheden ook veel samen met kandidaten, opdrachtgevers en andere collega’s binnen BKV.

We vinden het belangrijk dat je goed wordt ingewerkt en de ruimte krijgt om je functie eigen te maken. Zie je vervolgens dat iets slimmer, makkelijker of beter kan? Dan horen we dat juist graag.

Je houdt van afwisseling en krijgt er energie van als zaken goed geregeld zijn. Je werkt gestructureerd, houdt overzicht en schakelt gemakkelijk tussen financiële werkzaamheden en vragen van collega's, opdrachtgevers en kandidaten. Zie je dat iets niet klopt of slimmer kan? Dan wacht je niet af, maar onderneem je actie.

Verder:

heb je minimaal mbo-4 werk- en denkniveau;
heb je ervaring met administratieve werkzaamheden en ben je bekend met de processen binnen een financiële administratie;
heb je ervaring met het verwerken en controleren van facturen, betalingen en andere financiële mutaties;
ben je servicegericht, proactief en communicatief;
kun je zelfstandig werken én zoek je gemakkelijk de samenwerking op;
beheers je de Nederlandse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk.

Ervaring met AFAS, Carerix en/of MidOffice is mooi meegenomen, maar geen harde voorwaarde. Ook hoef je onze processen nog niet te kennen. Die leren we je graag. Belangrijker is dat je administratief sterk bent, makkelijk nieuwe systemen oppakt en graag meedenkt over hoe het werk slimmer of beter kan.

Wat kun je van ons verwachten?
Je krijgt een afwisselende functie waarin je een belangrijke ondersteunende rol hebt binnen BKV. Je werkt 32 tot 38 uur per week. Je werkt samen met verschillende collega’s binnen BKV en krijgt de ruimte om onze systemen, processen en werkwijze goed te leren kennen.

Jouw salaris ligt tussen € 2.706 en € 4.138 bruto per maand op basis van 38 uur, afhankelijk van je kennis en ervaring.

Ook je overige arbeidsvoorwaarden zijn goed geregeld. Zo kun je rekenen op:

een goede pensioenregeling;
diverse mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen en opleidingen te volgen;
een persoonlijk keuzebudget;
26 vakantiedagen op basis van fulltime dienstverband met de mogelijkheid om extra dagen bij te kopen;
een fijne werkplek op ons kantoor in Breda, waar we bewust kiezen voor samenwerken, korte lijnen en persoonlijk contact;

Je start met een tijdelijk dienstverband van één jaar, met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd.

We zijn benieuwd naar jou
Zoek jij een functie waarin financiële administratie, contact met mensen en afwisseling samenkomen? En lijkt het je leuk om binnen BKV steeds meer verantwoordelijkheid naar je toe te trekken? Dan maken we graag kennis met je.

Laat voor 6 september van je horen en vertel ons waarom deze rol bij jou past. We voeren gedurende de sollicitatieperiode al gesprekken met kandidaten. Voor deze functie verwelkomen we zowel sollicitaties van BKV-collega’s als van externe kandidaten.

Heb je inhoudelijke vragen over de vacature? Stel ze aan Lennart Raijmaekers (lennart@bkv.jobs).

Carlijn van der Linde HR adviseur

+31 888 - 22 55 88

Stuur een bericht