Directiesecretaresse | tijdelijk
Als plannen, schakelen en ontzorgen jouw tweede natuur zijn en jij floreert in de dynamiek van de ggz, dan wil je dit niet missen.
Solliciteer direct
Stel een vraag

Directiesecretaresse | tijdelijk

Als directiesecretaresse ben jij de stabiele factor achter de schermen. Jij zorgt ervoor dat de directeur Behandelzaken en de directeur Algemene Zaken van Herstelvoorzieningen volledig ontzorgd worden, zodat zij zich kunnen richten op hun bestuurlijke en inhoudelijke verantwoordelijkheden. Deze tijdelijke inzet is ter vervanging van een collega en vraagt om iemand die er meteen staat. Je bent per direct beschikbaar tot en met januari 2027.

Je werkt nauw samen met je collega‑directiesecretaresses. Jullie vormen samen een geolied team: professioneel, betrokken en altijd bereid elkaar op hoofdlijnen te vervangen om de continuïteit van de ondersteuning te borgen.

Jij draait je hand niet om voor…

het beheren en bewaken van complexe agenda’s;
het zelfstandig afhandelen van correspondentie;
het slim managen van mailboxen, inclusief prioritering en opvolging;
het voorbereiden van vergaderingen, notuleren, bewaken van acties en deadlines;
strak en overzichtelijk documentbeheer;
het organiseren van in- en externe bijeenkomsten, managementdagen en heidagen;
ondersteuning bij projecten en het verzorgen van interne communicatie.

Je werkt in Leiden voor de directie van Herstelvoorzieningen. Hier staat herstelgerichte zorg centraal: we kijken naar mogelijkheden, talenten en veerkracht. De sfeer is professioneel én warm, met veel aandacht voor samenwerking, menselijkheid en kwaliteit.

Je bent proactief, organisatiesensitief en staat stevig in je schoenen. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende niveaus, communiceert helder en weet ook onder druk de rust te bewaren. Je hebt natuurlijk overwicht, denkt vooruit en voelt aan wanneer je moet meebewegen of juist moet bijsturen. En minstens zo belangrijk: je bent een collega met oog voor mens en samenwerking.

Daarnaast:

heb je hbo werk- en denkniveau en een afgeronde secretaresseopleiding;
beschik je over 2 tot 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie;
werk je vlot met MS 365 / Office en ervaring met iBabs is een pré.

Aantrekkelijk salaris: je ontvangt een salaris volgens de cao ggz, FWG 45, van maximaal € 4.273 bruto per maand (36 uur), afhankelijk van jouw ervaring.
Vast contract: direct op contract bij BKV met vaste urenomvang.
Flexibele werkweek: gewenste aantal uren per week stemmen we in onderling overleg af.
Eindejaarsbeloning: van 8,33%.
Vakantiegeld: 8,33% jaarlijks uit te betalen.
Vakantiedagen: 25 dagen per jaar bij een fulltime dienstverband, conform cao voor uitzendkrachten.
Onbetaald verlof: mogelijkheid tot langere tijd onbetaald verlof.
Pensioenregeling: een pensioenregeling voor jouw toekomst vanaf jouw eerste werkdag.
Flexibele vervoersopties: je kunt kiezen uit een leaseauto, (elektrische) fiets, NS-Business Card of volledige reiskostenvergoeding OV. Wanneer je met je eigen auto rijdt krijg je standaard 21 cent per kilometer ongeacht je woon-werk reisafstand.